和方志远谈妥后的第二天,吴天就陪着白洁亲自视察了风云公司京城分公司。
风云公司京城分公司的规模并不大,毕竟风云公司现在的中心总部设在了商城,另外还有鹏城和港岛两边的业务更加重要一些,反倒京城这边并没有那么重要,所以这边分公司的规模也没必要搞得太大。
不过虽然公司不大,员工也仅有二十来个人,分公司却是直接在热环附近买下了一栋带院子的三层小楼的,按照吴天的话说,不差这点钱,先占个好位子再说,谁知道将来分公司的规模要发展到多大呢?
这样一来,倒也有一个好处,那就是风云公司倒剩下了租仓库了,三层小楼带院子,既可以办公,又可以当仓库,一举两得。只是公司的形象却不免要受到一些影响,就连吴天进门看到院子里搭的简易仓库棚子,堆着大堆的食用油、方便面等产品,一楼的房间也全都用来堆放随身听之类的电子产品,院子里更有一些拉货的小面包乱停乱放,熙熙攘攘的跟个集市一般,实在有些头大。
就这样,那位京城分公司的经理王雄志还十分显摆的说着:“白总,公司的生意实在太好了,每天都这个样子,呵呵……”
“嗯,干的不错。”白洁微笑着赞了一句,顿时把王雄志乐得屁颠屁颠的,又紧走两步,踢开楼梯口扔着的一个空纸箱子,延请白总上楼。
到了二楼,情况就稍好一点了。最起码看起来不再那么乱糟糟的了,办公室里也还算整洁,勉强像个公司的样子了。
“白总,您请坐……”王雄志屁颠屁颠的忙着亲自给白洁倒水。紧着在白总勉强表现一把。要知道昨天他可就跑去机场接机去了,可惜却没见到白总的面,人家直接就在机场里就坐车走了——王雄志作为京城人士,加入风云公司后,起初还只以为白总只是财大气粗的港商呢,可这次接机问题。却让他意识到风云公司在京城的背景也高得自己根本就看不到边,又岂能不更加心生敬仰?
“白总,这是这个月的公司业绩,您过目一下?”王雄志拿来一个文件夹说道。
白洁略微翻了两下,微笑说道:“公司的业绩还是不错的,王经理辛苦了。”
“不辛苦,不辛苦,呵呵。”王雄志得到白总的肯定,不禁欢喜的不得了。
“不过这边的分公司,也有一些小问题。可能需要调整一下。”白洁又道。
王雄志心中一跳,就知道白总这次大张旗鼓的带了好几个人来京城,怕不会是随便看看那么简单,果然是有事儿的。王雄志赶紧说道:“白总请讲。”
“嗯,先说刚才进来的时候,看到下面是有些乱糟糟的啊。公司生意好。业务忙是好事儿,不过这个样子却是会有些影响公司形象的。”白洁笑道。这个问题刚才还进门还没下车的时候,吴天就嘟囔了一通了,白洁自然也要顺道提出来的。
“呃……这个关键是仓库和公司放在一块儿的问题。”王雄志试探的说道,“咱们分公司现在没有专用的仓库,货物都堆放在这边了,难免乱了一些……”
“那就租个仓库嘛。”白洁说道。
“嗯,原来是考虑着重新租一个仓库的,不过想着节约一点开支,在一个这边的房子也都空闲着用不完。所以才这样的。白总提到公司形象的事儿,那就重新找个仓库好了。”王雄志笑道。
“或者把公司迁出去吧,找个漂亮点的写字楼好了,反正正经的业务人员也没几个,用不了多大地方。这边专门当仓库好了。”吴天说道。
王雄志不禁愣了一下,他却是不知道吴天的来头的,白洁介绍也只说是吴天是她的亲戚而已。眼见这小孩子插口,很有点摸不着头脑。
“这倒是个好主意。”白洁笑着点点头,道,“王经理,仓库继续留在这边,不过也要整顿一下,把提货流程搞正规一点,保持秩序,不能再像这样乱糟糟的了。我刚才看到好多提货的经销商,都在货物旁边随便抽烟,要知道咱们这里堆放的食用油可是易燃品,万一失火了可不得了。”
“哦,是是,这一点我一直没注意到,回头一定严格管理起来。”王雄志慌忙说道。
“嗯,这些问题你尽快安排一下吧。”白洁说道,“另外还有一个问题,就是公司的回款效率以及费用方面,最近几个月有些略略超标,这次总公司过来会对这些问题做一些了解。”
王雄志一听这个问题,立马苦了脸色,说道:“白总,这个的确是个问题啊,不过我也没办法,实在是这两年物价一直涨,费用开支实在压不住,有些经销商的日子也不太好过,回款延迟一点也没办法啊……”
“嗯,这个情况我了解,不止是京城分公司存在这个情况,其他分公司也多少有类似的问题。”白洁说道,“王经理不用担心,公司并不是针对这边才展开调查的,这次是统一了解情况,为公司下一步制定应对办法的。”
王雄志一听这话,才略略放心下来……
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随着这两年来物价上涨,白洁所说的这个情况也越来越明显,虽然还不至于影响到公司的运转。不过每个月都略略超标一点,长久下去,却也是个大麻烦。
更重要的是吴天知道,风云公司最初制定的这一套营销方案。已经渐渐要落伍了。
在风云公司成立之初,生产处风云牌电风扇的时候,国内还不存在代理商的概念,所以风云公司是使用了直接建立办事处的方法总揽销售的。
这种方法虽然也有一定的好处,不过却也有一个问题,那就是很难大面积推广。在每个省建立一个分公司倒是容易。可要在没一个地市都建立分公司,难度就太大了,更别提在每一个县都设立办事处了,那几乎是不可能的!
所以,到目前为止,风云公司连全国所有省份都建立分公司的目标都没有达到,至于地市级办事处,也仅仅只有最初风云牌电风扇所占据的那三个省份才全部建立了分公司,县级市场就完全被无视了。
而直接建立分公司、办事处的做法,还有一个很严重的问题。那就是难以控制营销成本。分公司、办事处都是公司的下属机构,不管业绩如何,都是要开工资、付房租、仓库租金、运输成本的,那就意味着就算分公司一点产品不卖,这笔钱也得照样花出去,甚至时间长了。下面的人很容易消极怠工的现象。
庞大的营销体系,对于总公司来说可谓是一个沉重的包袱,甚至吴天记得,曾经有好多家规模颇大的领头企业,都因为庞大的营销队伍而被拖垮的案例。所以吴天在早两年风云公司发展势头正猛的时候,都坚决阻止白洁启动地市级分公司的开发计划,哪怕产品不卖到地市市场上,也绝对不能建分公司,只允许由省级分公司直接发展地市代理经销商。
这才刚刚两年时间,省市级的分公司就开始出现这种消耗过大的苗头了。如果等到明年物价飞涨,外加下面更习惯于磨洋工,揩公司油水,这个情况又会变得多么严重?