撂下电话,杨广有些失神,此次的项目合作对于他和公司的意义都非常大,如果成功,则意味着他对公司销售部的改革是有效果的,也证明了他的能力与远见。虽然杨广经历过大大小小的业务谈判已经数次,但是,在谈判的前一天才出现这样的问题还是第一次,他现在急需清理脑中已经混乱的思绪,想出解决的办法,毕竟,他不想在最后关头失去这么好的一次机会。
夏暮晨等人听见了杨广刚刚的对话,基本已经猜到了个大概,他们都不说话,一个个聚精会神地看着杨广,等待着经理公布坏消息。
“刚刚你们也应该听见个大概了,晋宝集团的吴总,现在有要放弃安装管理系统的想法,具体的原因目前尚不知晓。李经理方面还在极力地打听相关消息,能不能有进一步的信息现在还不得而知,不过,明天的会面仍然还会继续。”知道大家已经忙了好几天,杨广也不得不把这个坏消息告诉给大家。
听到消息后,所有人都没有说话,他们也和杨广一样,心情跌落到了谷底。
思考片刻后,山西分公司的经理马凯打破了沉默,他说道:“经理,会不会是晋宝集团故意下的套,为了让我们降低软件的费用而在会面前放出这样的坏消息呢?”
这句话提醒了杨广,不过,马上他就降低了这种可能的可能性。如果是晋宝集团欲擒先纵的计策,那么李福凯就应该知道这样的内情,毕竟李福凯是明天谈判的重要一员,也是整个采购流程的重要人物,老总不可能会把这种事情隐瞒给如此重要的人物,而如果李福凯知道这个内情的话,是没有必要欺骗自己的,因为谈判成功对于李福凯个人的好处远远高于谈判失败的好处。除非吴总已经知道了李福凯和紫金科技的关系而故意隐瞒。不过,对于晋宝集团这个财大气粗的集团来说,没有必要为了一点小小的利益而采取这种手段,毕竟对于公司来说,好的软件采购要比节省那么一小点的资金重要得多。况且,现在还没有到达费用谈判的环节,过早地运用这种手段着实没有必要。虽然如此,杨广也不敢完全排除这种可能,片刻之后,他说道:“也有这种可能,如果是这样的话一切都好办了,但是我们现在要往最坏的可能上做准备。”
“可是我们现在连晋宝集团为什么要突然叫停这次软件安装的原因都不知道,要怎么做准备呢?”马凯说道。
“只有等待李福凯的消息了,不过我们也不能坐着干等,大家都好好想一想,晋宝集团可能在哪些方面有所顾虑。”
杨广的一句话让大家都陷入了沉思,不过忙了这么多天,又遭遇到了这样的打击,大多数的人都无法真正的静下心来去思考。过了很久也没有人再说话。
这里,唯一一个内心还保持着平静的人就是夏暮晨,并不是因为他比其他人都冷静,而是作为一个新人,他对此次项目的重视程度远远没有其他人那么高,在这最后关头遇到困难时,他内心的失落感也自然没有其他人那么深,因此,在这种情况下,夏暮晨比较容易保持冷静。这可以用耶克斯一多德森定律来解释,即动机处于适宜强度时,工作效率最佳;动机强度超过顶峰时,工作效率会随强度增加而不断下降,因为过强的动机会使机体处于过度焦虑和紧张的心理状态,干扰记忆、思维等心理过程的正常活动。另一方面,动机的最佳水平不是固定的,依据任务的不同性质会有所改变。在完成简单的任务时,动机强度越高,效率越可达到最佳水平;在完成难度适中的任务中,中等的动机强度效率最高;在完成复杂和困难的任务时,偏低动机强度下的工作效率最佳。
在最后时刻出现如此出乎意料的事情,太强的动机让所有人都失去了真正的冷静。见大家许久都没有想出好的办法,夏暮晨心想应该把自己的建议给大家讲一讲了,于是他说道:“经理,既然现在无法知道晋宝集团突然改变想法的真正原因,那么,我们为何不换个角度去思考问题呢?想一想,有没有什么理由是晋宝集团必须要上管理系统的。比如,大环境的驱动,政策的导向,整体发展的方向等等。前些天我在查阅材料的时候偶然了解到山西省近几年关于煤炭资源的大动向,山西为了改变过去煤炭企业多、小、散、乱的局面,而开始实行煤炭资源整合。这就可以成为晋宝集团不得不安装管理软件的一个重要原因啊。”在这种情况下,其实夏暮晨是没有发言资本的,作为一个新人,他现在还什么都不懂,说的话也不算有建设性。
不过,这句话在某种程度上却给了杨广提醒,他看着夏暮晨点了点头,示意其继续说下去。
夏暮晨接着说道:“山西煤炭资源改革是要淘汰落后的企业,换言之也是要淘汰管理落后的企业,虽然现在晋宝集团不在被淘汰的名单之中,但是,这仅仅是因为晋宝集团大,并不是由于他们有先进的管理理念或是科学的管理方式。目前,煤炭资源整合仍然还在继续,如果晋宝集团继续按照原来落后的思维进行管理,这就必然跟不上时代的脚步,在某种程度上很可能不适于未来的社会发展,长久来看,管理成本高,企业内部反应慢,一旦遇到经济动荡就容易产生严重的企业危机。我想,这些都是晋宝集团老总需要考虑的,也是他应该重视的东西。”
夏暮晨能从全局的角度考虑问题是在场所有人都没有预料到的,这不仅体现了他宏观的远见性,也为其他人找到了一条解决问题的出路。
几个人听见夏暮晨的话也如拨云见日,似乎看见了一条解决问题的方向。
杨广思考了片刻说道:“夏暮晨说得很有道理。就现在的情况来看,晋宝集团突然提出不安装管理软件的原因有三,第一是他们有了新的合作伙伴,并且这个公司与老总的关系还不一般,因为李福凯经理明确告诉我,只有与吴总关系密切的人或者公司才能越过他直接找吴总谈判此次合作。如果真的有这么一家公司的话,那么我们与其竞争获胜的可能性就会相当低。不过这种可能的概率比较小,我从李福凯那方面了解到目前还没有存在这样的竞争对手的消息。第二,就是这个消息是晋宝集团欲擒故纵的计谋,想要利用这个事件降低软件的购买成本,这种可能应该是最好的,如果真是由于这个原因,那么说明晋宝集团已经基本决定要与我公司合作了,不过这种可能性也很低,对于李福凯个人的好处来说,合作成功要比合作失败大得多,所以他基本不会假传消息的。第三,也是最大可能性的一种可能,就是晋宝集团的老总遇到一些我们现在所不知道的原因而真的想要叫停管理软件的安装。如果我们知道原因还可以对症下药,但是,听李福凯那头的意思可能挺难打听到确切的消息了。前两种情况我们无需做太多的准备,一个必然失败,一个必然成功,都已经几乎成为了定局,现在,我们唯一需要做好充分准备的就是这第三种可能性。刚刚夏暮晨说得很好,既然我们不能知道具体的原因是什么,那就换个角度思考问题,从宏观层面,从技术层面,从内部原因,从外部环境寻找突破口。”
杨广顿了一顿继续说道:“现在留给我们的时间已经越来越少,时间相对来说更加紧迫了,在这种情况下遇到这样的难题也是考验我们能力的时候,所以,我要再次给大家分工,争取在明天会面之前做好充足的准备。在此之前,我想先听听大家的意见,下一步我们都需要从哪些方面进行突破。”
“夏暮晨说得很好,刚刚我们都太钻牛角尖了,所以这最后一个下午,我们应该换个角度思考问题,我想山西省煤炭资源整合肯定是我们需要重视的突破口之一,另外,在宏观层面上我们也需要进行把握,寻找一些其他的突破口,此外,在市场方面我们也可以进行探讨,以市场的角度分析。总之,要从多方面寻找解决问题的关键性”马凯接着杨广的话说道。
“我是学技术的,宏观层面和市场层面不是我的专项,我想技术层面上就由我来负责,估计也能有一些突破。”王秉忱说道。
“很好,那我给大家做一下分工,王秉忱,你从技术的角度来寻找突破口,找一找晋宝集团必须要上管理软件的技术原因。张鹏你负责从市场层面上进行需找。夏暮晨你还是按照刚刚你所说的山西省煤炭资源整合的角度继续查阅比较详细的资料,我负责从整个宏观上进行分析,力求从大环境中找出晋宝集团不得不上管理软件的突破口。马凯你负责与晋宝集团和紫金科技的人员保持联系,看一看那面有没有什么新的消息,同时也帮助我在宏观上进行研究。现在大家要再次打起精神来,打赢这最后的一个下午。”
“好。”听见杨广的安排后所有人齐声发出了回应,大家的积极性再次被调动了起来,整个办事处也从刚刚的死气沉沉中回到了前些天的忙碌。而夏暮晨由于所提出的意见被大家认可也颇有几分兴奋,来到公司这么长时间,他第一感受到了能力被大家肯定的感觉,此时的他才把这份任务真真正正地当做自己分内的事情去做。