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第35章 编写物流公司业务流程（第1页）

第35章编写物流公司业务流程

整个开发物流软件的过程基础数据和架构都是刘永福进行提供。

回到广州后，马上通知全体基地人员开会。

管理公司就是这样，在总部开完会后一定要及时把内容传达到每一个相关人员。

在基地的驾驶员都到齐了，后勤和统计都到了。

刘永福先让统计确认了一下人员，接着才说道：“各位辛苦了，耽误大家一点时间，有件事要安排一下。”

看到大家都拿出本子和笔来以后刘永福接着说道：“我今天回公司开会，公司决定开发一套物流管理系统，下周开始会有科技公司的来装GPS设备，地点就在咱们停车场，希望大家配合，另外要求必须学会使用这个设备。”

“刘经理，咱们开发物流管理系统和我们车上GPS有什么关系，再说车上不是有一套吗？”驾驶员老康听完接着问道。

“对呀，本来就没什么休息时间，这弄得回来还不能休息。”另外一个驾驶员说道。

“都静一静，我还没讲完呢。”刘永福提高嗓门示意大家别吵。

看大家都安静下来以后，刘永福沉思了一下说道：“是这样的，物流管理系统就是为大家服务的，现在在座的各位报销费用上个月的还有没拿到手的吧，这个物流软件能解决大家报销的问题，但是需要大家配合完成，也是我让大家都学会使用的原因。”

和驾驶员员开会，如果对他们没利益的事情那推广起来就太费劲了，但牵扯到个人利益有好处的时候都很积极。

“刘经理，你简单说一下这个软件怎么能让报销快点吧，我这都揭不开锅了。”驾驶员柳楠悻悻的说道。

“好，我就简单的和兄弟们分享一下，新的GPS系统对接着物流软件的服务器，你装好车把装车吨位数据录进去，出车的时候点击开始任务，到了地方先点到达目的地，卸完车后再把过磅后的卸车数量录进去，这样总部就收到了这一趟的所有数据了，得把报销单拿过去，只要和软件里匹配就可以不用人工审核直接报销打款了。”刘永福组织了一下语言根据自己的理解和大家说道。

“那这个功能真不错，节约了我们的时间，提高了工作效率，我支持。”柳楠笑着说道。

“刘经理，你不会是又弄一套系统来监视我们吧？”老康这个时候忽然冒出来一句。

“那不会，如果只是为了监控车辆，现在的系统就足够用了，就像上次我定位你的车一样。”刘永福笑着看着老康说道。

上周末的时候刘永福在电脑上看监控，发现老康的车在外环入口停着，驾驶员没打电话说明不是车辆故障，看时间不是饭点应该不是在吃饭，看了一下周围的环境，发现不远处有个公共卫生间，所以就判断应该老康在上厕所，刘永福开玩笑给老康打电话说看到你在上厕所，左手拿着纸，右手拿着电话。当时把老康吓的不轻，问了好几回刘永福是怎么看到的。

看着大家都没问题了，刘永福组织进行了一次小的安全培训，强调了出车纪律和文明驾驶，接下来就散会了。

送走了这些驾驶员，让公司统计给没参加会议的人员发短信通知一下会议内容，安排好以后刘永福回到自己的办公室。

打铁要趁热，做事要积极。回到办公室立刻和一流公司的小飞联系通知下周一开始安装设备，地点就在广州停车场，接着又找一流的小李把项目需求模板要过来，开始了自己第一次项目开发需求文档的制作。

根据模板说明书刘永福提出了三个部分的需求：基础信息部分，调度管理部分和财务结算部分。

然后刘永福就开始了项目书的编写工作。

第一部分为车辆和证件管理

车分为三类：自有车辆，租赁车辆，第三方承运车辆。

证件分为：车辆证件和驾驶员证件，设置车辆证件审验提醒，到期前一个月短信通知，驾驶员证件关联车队和驾驶员同步短信提醒。